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Assistent Geschäftsleitung (w/m/x)

Leopoldstadt
Personaldienstleistungen/ Personalberatung
Vollzeit

Sie begeistern sich für den Bereich Office Management und verfügen über ein hervorragendes Organisationstalent sowie über absolute Diskretion? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Sie sind eine Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft und möchten sich proaktiv in einem internationalen Konzern einbringen? Dann wartet bei ManpowerGroup in Wien ein attraktives Jobangebot auf Sie.

Ihre Verantwortung
  • Office Management, Reisemanagement, Bestellwesen sowie Spesenabrechnungen
  • Rasche und diskrete Bearbeitung der laufenden Korrespondenz des Geschäftsführers in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination der Termine, Führen des Outlook-Kalenders und Pflege der Outlook Kontaktdatenbank des Geschäftsführers
  • Effizientes Ablagemanagement (führen der elektronischen und Papierablage des Geschäftsführers)
  • Protokollführung, Wiedervorlagemanagement und Nachverfolgung delegierter Aufgaben
  • Unterstützung und Mitarbeit bei internen Projekten der Geschäftsleitung
  • Reiseplanung und ?buchung für die Geschäftsleitung (Hotels, Flüge, Bahntickets, Transporte etc) - international/national
  • Organisation von Meetings & externen Veranstaltungen
Unser Angebot
  • Spannendes und lehrreiches Aufgabengebiet
  • Internationaler Konzernbackground
  • Umfangreiches Onboarding-Paket
  • Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
  • Modernes Büro mit Top-Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene wirtschaftlich, kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und/oder (Fach-) Hochschulabschluss
  • Mind. 3-5 Jahre beruflicher Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung mit internationalem Umfeld
  • Routinierte Anwendung von Office Programmen und ?tools (z.B. MS Outlook)
  • Ausgezeichnete sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie perfekte Rechtschreibung
  • Hervorragendes Organisationstalent & absolute Diskretion
  • Souveränes Auftreten & beherrschen der Business Etikette
  • Flexibilität und Stressresistenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Entlohnung

Lohn/Gehalt ab EUR 2200,00 brutto monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Referenz
9189303288

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/x)!

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