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Executive Assistant (w/m/d) to CFO

Wien
Sonstige verarbeitende Industrie
Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Assistenzbereich voll einbringen können? Sie verfügen über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz und möchten Ihre Fähigkeiten in einem renommierten, internationalen Unternehmen zum Einsatz bringen? Dann sind Sie hier richtig!

People-Knowledge-Innovation - Wir suchen Sie! Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen und sucht zur Verstärkung seines Teams einen Executive Assistant (w/m/d) to CFO.

Ihre Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des CFOs
  • Terminplanung und -koordination und Kalenderverwaltung
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reports und Statistiken
  • Organisation von Events und Meetings, inklusive Vor - und Nachbereitung
  • Verantwortung über Reisemanagement (Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung von Dienstreisen)
  • Ansprechperson für Senior Management und Zusammenarbeit mit internationalen Teams
  • Durchführung von Bestellungen, Wareneingangsbuchungen für Büromaterial und Rechnungskontrolle
  • Verantwortung über Zeiterfassung und Urlaubserfassung für Mitarbeiter des Standorts
  • Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Internationales Unternehmensumfeld
  • Attraktive Benefits
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit MS-Office, MS-Teams Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationtalent und Teamfähigkeit
Ihr Gehalt

Jahresbruttogehalt ab EUR 45000,00, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Referenz
9883563019

Dieser Job ist die perfekte Stelle für Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (w/m/d) to CFO.

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