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Office Manager (w/m/d) in Wien

Wien
Sonstige
Vollzeit

Unser Kunde ist eines der führendsten Investoren für Start-ups und sucht einen „Office Manager (w/m/d) in Wien“.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und möchten das ganze Front Office Management übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Büros
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen / Meetings sowie Mitwirken bei allgemeine Sekretariatsagenden (Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Lieferanten und Dienstleistern)
  • Team-Management und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
  • Organisation und Koordination von Meetings mit Mandaten und Partner
  • Organisation von Mitarbeiterevents sowie 1 x monatlich ein Team Lunch
  • Unterstützung des IT-Teams und Instandhaltung der Infrastruktur
Das Angebot:
  • Langfristige Direktanstellung in einem wachsenden Unternehmen
  • Moderne und attraktive Büroräumlichkeiten in Innenstadtlage
  • Kollegiales und professionelles Umfeld
  • Zahlreiche Benefits (Mitarbeiterevents, frisches Obst, gemeinsame Aktivitäten, Sommerfeste, Geburtstagsgeschenke)
  • Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich
  • Branchenorientierte Weiterbildung
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASCH, Lehre)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft
  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Das gebotene Gehaltspacket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)“.
 

 

 
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