Office Manager (w/m/d)

Unser Kunde, Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns sucht einen „Office Manager (w/m/d)“in Wien.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im Assistenzbereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn machen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäftsbetrieb
• Unterstützung des Verkaufsteams sowie des Kundensupports
• Rechnungserfassung, -prüfung und -freigabe von Eingangsrechnungen
• Organisation von Tagungen, Kongressen sowie von Dienstreisen
• Urlaubsverwaltung, Personalagenden und Überprüfung der Reisekosten
• Büroorganisation, Bestellwesen, Verwaltung der Firmenwagenflotte
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Vergabeverfahren

Das Angebot:

• Langfristige Direktanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Respektvoller Umgang und individuelle Karriereförderung
• Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Branchenorientierte Weiterbildung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre) und idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Das gebotene Gehaltspacket:

Jahresbruttogehalt ab EUR 39.000,- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)“.