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Office Manager (w/m/d)

Wien
Sonstige
Vollzeit

Unser Kunde, Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns sucht einen „Office Manager (w/m/d)“in Wien.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im Assistenzbereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn machen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Unterstützung des Verkaufsteams sowie des Kundensupports
  • Rechnungserfassung, -prüfung und -freigabe von Eingangsrechnungen
  • Organisation von Tagungen, Kongressen sowie von Dienstreisen
  • Urlaubsverwaltung, Personalagenden und Überprüfung der Reisekosten
  • Büroorganisation, Bestellwesen, Verwaltung der Firmenwagenflotte
  • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Vergabeverfahren

Das Angebot:

  • Langfristige Direktanstellung in einem wachsenden Unternehmen
  • Respektvoller Umgang und individuelle Karriereförderung
  • Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Branchenorientierte Weiterbildung

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre) und idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich werden vorausgesetzt
  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Das gebotene Gehaltspacket:

Jahresbruttogehalt ab EUR 39.000,- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)“.

 

 
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