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Office Manager (w/m/d)

Innsbruck
Sonstige

Sie sind eine eigenverantwortliche und verlässliche Person, die nicht nur durch ihre Lösungsorientierte Arbeitsweise, sondern auch durch ihre Hands-on Mentalität stets in jedes Arbeitsumfeld neuen Schwung gebracht haben?

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im gehobenen Assistenzbereich und Office Management, wo Ihre Talente gefragt sind und Ihr Support wertgeschätzt wird?

Dann bewerben Sie sich jetzt, denn unser Kunde ist ein führendes Beratungsunternehmen in Österreichs und sucht für seinen Standort in Innsbruck nach einem Office Manager (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Mitwirken bei allgemeine Sekretariatsagenden (Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandanten, Leistungserfassungen und Vorbereitung der Honorarnoten)
  • Team-Management und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
  • Organisation und Koordination von Meetings mit Mandaten und Partner sowie weiterer administrativer Unterstützung der Partner
  • Verantwortung über die Kanzleiorganisation
  • Organisation von Mitarbeiterevents sowie Planung internen wie externen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Personaladministration
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben

 

Das Angebot:

  • Moderne und attraktive Büroräumlichkeiten in Innenstadtlage
  • Kollegiales und professionelles Umfeld
  • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in ein innovatives Unternehmen
  • Zahlreiche Benefits (Mitarbeiterevents, frisches Obst, gemeinsame sportliche Aktivitäten, Sommerfeste, Geburtstagsgeschenke)
  • Umfangreiche Einschulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Online-Academy, BU-Kurse)

 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
  • Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder -beratung von klarem Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse im mit den MS Office-Programmen
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten
  • Engagierter Teamspirit
  • Gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft

 

Das gebotene Gehaltspacket:

 Jahresbruttogehalt ab EUR 45 000, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. 

 

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)“.

 

 
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