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Office Manager (w/m/d) - Vollzeit/Teilzeit

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Sonstige

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Assistenzbereich bzw. der Büroorganisation voll einbringen können?

Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich Office Management, idealerweise innerhalb eines dynamischen Umfelds, und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen?

Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Office Manager (w/m/d)“.

Unser Kunde ist ein junges Unternehmen im Bereich Eventmanagement in Wien und auf der Suche nach einem „Office Manager(w/m/d)“.

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung über die Büroorganisation des Standortes in Wien
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Founders sowie des Teams
  • Terminplanung und -koordination und Kalenderverwaltung
  • Organisation von Events und Meetings, inklusive Vor - und Nachbereitung
  • Ansprechpartner zu externen Schnittstellen wie externe Buchhaltung und externe Agenturen etc.
  • Verantwortung über Reisemanagement (Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung von Dienstreisen)
  • Durchführung von Bestellungen, Wareneingangsbuchungen für Büromaterial und Rechnungskontrolle
  • Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das Angebot:

  • Ein spannendes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Tolles Betriebsklima und Zusammenarbeit in einem jungen, engagierten Team
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Homeoffice
  • Weitere andere Benefits

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Kenntnisse mit MS-Office sowie IT-Affinität von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationtalent und Teamfähigkeit

 

Das gebotene Gehaltspacket:

Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)".

 

 
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